כמה קשה לעבוד מהבית בזמן סגר - על פי המכון הישראלי לדמוקרטיה 77% מההורים העובדים דיווחו כי בשל נוכחות הילדים פחתה יעילות העבודה מהבית. אם במהלך הסגר הראשון עובדים ומנהלים הסתגלו ללא קושי לעבודה מהבית, נכון להיום בסגר השלישי העומס המנטלי והנפשי משמעותי יותר.
בתוך כך, נרצה להציע 4 פרקטיקות להתנהלות שפויה:
ניהול המשאבים העומדים לרשותך - תיכנון שבוע העבודה מבעוד מועד מתוך הבנה, מחשבה, התחשבות במשאבים שבאמת עומדים לרשותך עכשיו. דוורו את זה, גם לעובדים, למנהלים ולעמיתים. יש לסגור ביומן שעות שאינן נוחות לפגישות, ליצור יותר מרווחים בין פגישות, להכניס ולשלב ארוחות צהרים תחומות ביומן, להתאים את הלוז גם לאילוצים של הילדים והמשפחה. להקפיד על סיום יום עבודה והתנתקות מהטלפון, מהמחשב. להעריך מראש את כמות הזמן המושקעת במשימה שלרשותך ולהפקיד לעמוד במסגרת הזמן שהקצבת לעצמך. היום, יותר מתמיד, ההבנה שאלו המשאבים המצויים כרגע ובתוך כך לעשות את המקסימום. כל ניסיון להיות מה שאי אפשר ייצר תסכול.
תיעדוף משימות מותאם לתקופה - תיעדוף מושכל במה ניתן לטפל כעת, לאיזו עשייה נוכל להתמסר. הילדים בבית, הזמן מוקצב - ממליצה לטפל כעת בדברים החשובים ביותר, הדחופים, התקלות, הבעיות. זה לא הזמן לאסטרטגיות ארוכות טווח או דברים שאינם דוחקים. פנויים יותר - זה בדיוק הזמן לטפל גם באסטרטגיות, במה שחשוב ולא דחוף. במצב כזה אפשר לחשוב קדימה, לתכנן, לחשוב על היום שאחרי.
ניהול אנרגיה – בתוך כל הלחץ והרעש הזה הכרחי לייצר איים של אנרגיה. אפשר לגמרי ללכת לאיבוד בין עבודה, בית, ילדים. מה יכול לעזור: כל יום, ממש כל יום יש לעשות לפחות דבר אחד עבורך! רק לך, כזה שמכניס אנרגיה, מעורר, מלהיב. הדבר הזה, גם אם הוא ממש קטן, הוא מה שיאפשר לך לתחזק את המשך השבוע, הוא מה שייתן לך אנרגיה, ימלא אותך בלהט ובהתלהבות.
ניהול רגשי - אם יש דבר אחד חשוב שאנו חוזרות עליו שוב ושוב, ומבחינתנו מכל המאמר הזה כדאי לזכור את החלק הזה, והוא: הזכות להיות אנושיים. מה זה אומר? זה אומר לסלוח לעצמך אם לא הצלחת לעמוד באיזשהו יעד שהצבת לעצמך, זה אומר לסלוח לעצמך אם לא היית מספיק סבלני לילדים, זה אומר לוותר על חלק מהמשימות בבית, בעבודה, זה אומר בעיקר להיות בחמלה לעצמך.
זכרו, כולנו באותה סירה, זוהי תקופה מאד מאתגרת, אי אפשר הכל,
אפשר חלק, וזה בסדר.
רוצים ללמוד איך להתנהל נכון - דברו איתנו
כל אחד מהמרכיבים הבאים מחייב התאמה פר ארגון. הרחבות ואיך בונים נכון את הגמישות הנדרשת, את התהליך הנכון, אנו מנחות במודולים שלנו.