הגדירו מראש עם הפגישה עם וידאו או ללא​

​

יש הבדל משמעותי בין פגישות שנעשות עם מצלמה פתוחה לבין פגישות ללא מצלמה.

הקפידו להבהיר בקביעת הפגישה שזו פגישה עם מצלמות פתוחות. 
 

אם נקבע פגישה עם מצלמה פתוחה, הכרחי שכולם יפתחו את המצלמה.
זה לא יעיל שחלק ככה וחלק בצורה אחרת.

טפלו בהסחות דעת
 

הקפידו על סביבת עבודה מסודרת - רואים הכל, שומעים הכל. 
יש רעש מבחוץ הפקידו לסגור את הדלת. יש בלאגן וכביסה מאחור יש פתרון - ניתן להחליף את הרקע. יש רקעים מצחיקים ויש גם רקעים של מקום העבודה.
בנוסף כשאתם לא מדברים, השתיקו את הקול.
זה מאוד מפריע אם שומעים רחשי רקע.  
דעו שבאמת ששומעים הכל,
ואפילו אם אתם סתם עונים על מייל, שומעים את המקלדת, אז וודאי וודאי ששומעים את הילדים רבים ברקע.

כלים ויזואליים ​

השתמשו באופציית ההקלטה כמקור לתיעוד הפגישה -  אם בפגישות פנים אל פנים כותבים פרוטוקולים, אופציית ההקלטה הופכת להיות כלי לתיעוד פגישות, מאפשרת למשתתפים לחזור אל הפגישה, להזכר בחומרים, ואף להעביר למי שלא נכח בפגישה להתעדכן.
רק בדקו שכולם יודעים שהם מוקלטים.

ויזואליות ככלי עזר - אחד מהדברים שיכולים לסייע למקד את תשומת הלב של המשתתפים, להגביר את תשומת הלב היא להשתמש בכלים וויזואלים. יש לא מעט תכנים ברשת שיכולים לעזור. גם באפליקצית זום עצמה, שימוש בסקרים, אייקונים ועוד,

לא כל פגישה היא פגישת עבודה  

צרו פגישות לסמול טוק, להתאווררות, לחיבורים - אם בעבר בדרך לקפה יכולנו להתענין אחד בשני, לשמוע ריכולים משרדיים היום אנו הרבה יותר בודדים.
צרו פגישות ייעודיות גם לחלקים הללו של העבודה, הם אלו שייצרו את הקרבה, הקשר, והחום האנושי שחסר בעבודה מרחוק.