מכירים את המצב הזה שאתם צריכים להתעמק באיזו משימה חשובה, להכין מצגת, לכתוב מסמך חשוב...
אתם מפנים את הזמן, מתחילים לעבוד.
ואז פתאום טלפון...
אתם לא עונים, כי אתם ממושמעים ואתם בתוך המשימה,
אבל הצלצול או הרטט מושך את תשומת ליבכם...
אז אתם עוצרים לרגע... רק לרגע...
ובודקים מי חיפש איתכם, אבל מיד חוזרים למשימה
אלא שאז...
חוט המחשבה נקטע, ולוקח לכם זמן להגיע לעומק הדברים שוב...
ההפרעה הקטנטנה הזו מעכבת אתכם ב15 דקות!!
כי יקח לכם כעת 15 דקות עד שתכנסו לאותה רמת ריכוז שהייתם קודם.
ההפרעה הקטנה הזו, היא אחד מזוללי הזמן שלנו, אותם מעכבים שאנו צריכים לנהל כאשר אנו חושבים על ניהול זמן אפקטיבי.
הזללנים האלו הם מושכים, מעניינים, מרתקים וקוסמים. הם בטוח יותר אטרקטיביים בעיקר כשאנו מחויבים למשימות לא פשוטות. כי דווקא ברגעים הללו, יש בנו רצון להיעתר להם, לברוח מהמשימה עצמה.
אז מה עושים?
כאשר אתם יודעים שלפניכם משימה שמצריכה חשיבה, התעמקות, ריכוז עשו כמה פעילויות מקדימות כדי להפחית את הגזלנים האלו:
השתיקו והוציאו את הטלפון! תשתיקו ותוציאו מהחדר, פיזית, ממש. דעו שגם אם אנו רק שומעים את הצלצול או אפילו את הרטט.. זהו המוח שלכם כבר מחוץ למשימה. רוצים להתרכז: סיגרו את הטלפון.
נטרלו הפרעות קטנות מכירים את אלו שנכנסים רק לרגע, שיש להם שאלה. אז נכון אנו לא תמיד יכולים לסגור את המשרד, בעיקר אם אנו עובדים במרחב פתוח – לכן, שימו אוזניות, רשמו פתק מעל המחשב שלא יפריעו. אז נכון בהתחלה זה יראה מוזר, אבל האפקטיביות של העבודה תשתלם לכם. לאלו שיכולים – סיגרו את הדלת, השאירו פתק: נא לא להפריע. אם זה עובד במלונות, אין סיבה שזה לא יעבוד אצלכם.
הודעות קופצות במחשב : וואצאפ במחשב, אימיילים נכנסים, כל סוגי ההתראות, כל אלו מוציאות אתכם מריכוז. שוב, גם אם אתם בוחרים לא לענות, המוח כבר קפץ לנושא אחר. הקלו על עצמכם – סיגרו את ההודעות, את המצפצפים השונים.
רשתות חברתיות – הימנעו מכניסה לרשתות החברתיות. כל התנתקות שכזו מהנושא, מאריכה את זמן המשימה. כל שכן, הפסקה כזו לא מאפשרת למוח להתנקות או לייצר שקט. להיפך הרשת מייצרת לנו רעש.
סביבת עבודה שמושכת את תשומת הלב – סדרו את סביבת העבודה שלכם, אל תשאירו דברים שימשכו את תשומת ליבכם מול העיניים כי אלו בדיוק הדברים שתרצו לברוח אליהם ברגע של קושי.
ואם בכל זאת זקוקים לרגע של שחרור מהמשימה... אז כדאי לייצר הפסקות שמשחררות המתח של המוח ומאפשרות לרעיונות חדשים להיכנס, כאלו שמאפשרות לשקט להיכנס.
קחו הפסקות מתודיות – כל פרק, כל 40 דק, כל קריאה של כך וכך.
צאו להליכה קצרה
התבוננו החוצה- בטבע
שבו ללא מעש, ללא דיבור, ללא עשיה אחרת
חשוב להיות ערים ל"קטנות" הללו... רק כך ניתן לנהל אותם ולהפוך את הזמן שאנו צריכים להשקיע במשימה קצר יותר.
רוצים ללמוד איך? דברו איתנו
כל אחד מהמרכיבים הבאים מחייב התאמה פר ארגון. הרחבות ואיך בונים נכון את הגמישות הנדרשת, את התהליך הנכון, אנו מנחות במודולים שלנו.