מתנה:
שגרות הניהול שמנהלים חייבים לדבוק בהן
שגרות ניהול הן אותן פגישות שכל מנהל.ת צריך להכניס בדרך קבע ליומן ולשגרת העבודה.
וכן לכולם יש המון פגישות וזה מתיש, אבל אלו הפגישות שלא נוותר עליהם.
ומה יוצא לנו מזה?
שגרת ניהול תעזור לכם לשפר את יכולות הניהול, תמצב אתכם בקרב הכפיפים שלכם, תאפשר לכם לעקוב אחר המתרחש, להיות עם היד על הדופק, לנהל סיכונים, להתייעל, תאפשר שליטה ובקרה, סדר וארגון, שיפור ביצועים, מיקוד היעדים, פוקוס ארגוני וטיפול ממוקד בבעיות שמסיטות אותנו מהיעדים, סטיות מתצורת העבודה, הנעת עובדים.
ועם כל כך הרבה רווחים אנו בטוחות שהשתכנעתם -
אז הנה רשימות שגרות הניהול שחייבות להיות לכל מנהל.ת :
DALIY / יומי
אורך: עד חצי שעה.
ב-ZOOM.
סטטוס שבועי
אורך: עד שעה.
פלטפורמה: פנים אל פנים, ב-ZOOM.
ישיבות צוות
מטרה: עדכון שוטף, פערים, מצב התקדמות, שיתוף כל הצוות בבעיות/בקשות לשיתופי פעולה, עדכון לוחות זמנים.
אופן ההתנהלות: פגישת כל הצוות הישיר.
קהל היעד: כל העובדים הישירים.
דגשים: חשוב להקפיד על לוחות זמנים, כל אחד מעדכן על הסטטוס של הפרויקט, כדי לייצר פורמט קבוע לעדכון.
תדירות: תחילת שבוע.
אורך: עד שעה.
פלטפורמה: פנים אל פנים, ב-ZOOM.
HAPPY HOUR
מטרה: מחוברות, התנעה, מוטיבציה.
אופן ההתנהלות: הרצאה, מצגת.
קהל היעד: כל הצוות
דגשים: יש ארגונים שמקבלים תקציב אבל גם אם לא, אפשר כל פעם שמשהו אחר מהצוות יביא כיבוד, יעלה רעיון ליצירת מחוברות.
תדירות: פעם בשבוע, בד"כ בימי חמישי סוף היום.
אורך: עד שעה.
פלטפורמה: פנים אל פנים, וכן אפשר גם ב-ZOOM.
ישיבה חודשית
מטרה: סטטוס חודשי של הארגון, למידת עמיתים, לתת במה לסיפורי הצלחה, פיתוח ניהולי (הרצאות חיצוניות).
אופן ההתנהלות: הרצאה, מצגת.
קהל היעד: כל הצוות, אופציונאלי מנהלי מחלקות
דגשים: יש לעדכן מה יהיה בפגישה, להגיע מוכנים עם מצגת.
תדירות: פעם בחודש
אורך: בהתאם לאופי הארגון בין שעה וחצי – חצי יום.
פלטפורמה: פנים אל פנים, ב-ZOOM.
אופציות: פגישות רבעון, פגישה מחלקתית.
משוב
מטרה: שיקוף איכות העבודה, נתינת פידבק לשימור ולשיפור, הזדמנות לפיתוח אישי, בדיקת אופק קידומי.
אופן ההתנהלות: מנהל ישיר + עובד .
קהל היעד: כל העובדים הישירים.
דגשים: יש להגיע מוכנים עם דוגמאות ספציפיות, להקשיב ולתת במה לעובד לדבר, לצרכים, לבקשות. להיות ממוקדים עם מטרות ויעדים.
תדירות: חציון או שנתי.
אורך: שעה
פלטפורמה: פנים אל פנים.
רטרוספקטיבה
מטרה: הפקת לקחים, למידה מטעויות, שימור דברים מוצלחים.
אופן ההתנהלות: כל אחד מחברי הצוות/פרויקט מעלה נושאים שעבדו/לא עבדו בפרויקט/בפסרינט .
קהל היעד: כל בעלי התפקידים בפרויקט/בתהליך
דגשים: יש לשים לב לא להאשים, לתת במה לכולם לדבר. חשוב שאחד יוביל את הדיון.
תדירות: סוף תהליך.
אורך: שעה – שעה וחצי.
פלטפורמה: פנים אל פנים, ב-ZOOM.
ימי שטח משותפים
מטרה: זמן איכות, בדיקת שגרת עבודה בשטח, הרגלי עבודה, הזדמנות לפיתוח כישורי ניהול אישיים.
אופן ההתנהלות: מנהל ישיר + עובד בשטח.
קהל היעד: עובדים ישירים (סוכני שטח, מנהלי חנויות, מנהלי אזור).
דגשים: פיתוח אישי, העלאת בעיות אישיות, לאפשר תקשורת פתוחה, שקיפות, פתיחות.
תדירות: אחת לשבוע / לחודש / לרבעון
אורך: חצי יום – יום.
פלטפורמה: בשטח.
דברו איתנו
רוצים עוד פרטים על מה שראיתם באתר? יש לכם שאלות על משהו לא שהיה ברור?
מוזמנים להשאיר הודעה בטופס למטה
להתקשר 052-5558935 | 052-555-5497
או לשלוח ישירות למייל le.practically@gmail.com
